攜手共進(jìn) 效能提升|廈門新立基華東大區(qū)開展員工交流分享會(huì)

攜手共進(jìn) 效能提升|廈門新立基華東大區(qū)開展員工交流分享會(huì)

日前，廈門新立基華東大區(qū)成功舉辦了一場(chǎng)富有創(chuàng)新性的員工交流分享會(huì)，有效促進(jìn)了知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)交流。本次會(huì)議由吳樸凡、鐘翔韜擔(dān)任匯報(bào)人，從當(dāng)前個(gè)人工作的動(dòng)作流和如何快速切入新任務(wù)的兩個(gè)方面展開深入探討，旨在分享工作方法和思路，從而提升工作效率，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。

會(huì)議伊始，客戶信用管理成為焦點(diǎn)話題。吳樸凡詳細(xì)解讀了《客戶信用管理辦法》，從信用結(jié)算的條件、期限到信用等級(jí)評(píng)定等多方面進(jìn)行剖析，確保公司在信用管理方面有章可循，流程閉環(huán)，風(fēng)險(xiǎn)可控；針對(duì)貨物調(diào)度，提出要像“服務(wù)員”一樣關(guān)注客戶體驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)效能最大化，在文件管理上，強(qiáng)調(diào)合同原件與相關(guān)材料的規(guī)范整理和歸檔，為工作流程的規(guī)范性和可追溯性筑牢基礎(chǔ)。

基于業(yè)務(wù)實(shí)踐中的深入思考，鐘翔韜總結(jié)形成了一套完整的工作方法論。以“標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、動(dòng)態(tài)管控”為核心思路，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。該方法首先強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在合同簽訂環(huán)節(jié)推行標(biāo)準(zhǔn)采購合同模板，通過統(tǒng)一條款框架顯著提升法務(wù)審批效率。其次注重?cái)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，通過日常更新維護(hù)華東片區(qū)商務(wù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)為業(yè)務(wù)決策提供支持，并基于采購資金計(jì)劃表、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金安排的精準(zhǔn)調(diào)度。在執(zhí)行層面構(gòu)建動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控審批進(jìn)度、及時(shí)調(diào)整付款時(shí)點(diǎn)，確保資金支付與業(yè)務(wù)需求保持最佳協(xié)同。這一方法將標(biāo)準(zhǔn)化工具、數(shù)據(jù)分析和過程管控有機(jī)結(jié)合，既保證了流程的規(guī)范性，又實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行的靈活性，為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供了系統(tǒng)化的解決方案。

為優(yōu)化工作方法和思路，提高工作效能，分享會(huì)提出了諸多富有啟發(fā)性的觀點(diǎn)和方法。吳樸凡提出要摒棄“等指令”“怕犯錯(cuò)”“單兵作戰(zhàn)”等不良心態(tài)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要尋找錨定點(diǎn)，由點(diǎn)及面地高效完成任務(wù)；保持空桶心態(tài)，采取主動(dòng)出擊、積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，勤于請(qǐng)教他人；同時(shí)多回顧，每日工作結(jié)束時(shí)反思當(dāng)天工作的不足之處，形成良性循環(huán)。

在提升新任務(wù)執(zhí)行效率方面，鐘翔韜提出了一套融合系統(tǒng)思維與實(shí)踐智慧的工作方法論。建議員工在接到新任務(wù)時(shí)，先明確任務(wù)核心、精度要求和支持資源，快速搭建執(zhí)行框架，并借助系統(tǒng)化工具和協(xié)作力量減少重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，“溝通是校準(zhǔn)方向的指南針”——確保工作方向的正確性和成果的高質(zhì)量。匯報(bào)人分享了在巡視巡查中的應(yīng)急處理案例，以“精準(zhǔn)定位—搭建框架—借力協(xié)作—?jiǎng)討B(tài)管控—結(jié)果管控”的閉環(huán)模式，生動(dòng)詮釋了如何高效應(yīng)對(duì)新任務(wù)，為員工在類似情境下提供了寶貴的參考。

開展員工交流分享會(huì)為華東大區(qū)全體員工提供了一個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)與交流平臺(tái)，會(huì)議內(nèi)容豐富、實(shí)用性強(qiáng)，從分享工作經(jīng)驗(yàn)和思路出發(fā)，涵蓋了多個(gè)維度，有助于提升大區(qū)整體的運(yùn)營效率和員工的綜合素質(zhì)，對(duì)公司未來的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。